Artome Oy:n tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä 7.5.2018
Päivitetty viimeksi: 29.6.2022
Rekisterin pitäjä
Artome Oy (y-tunnus: 2775902-5)
Syrjäläntie 81, 19110 HEINOLA
Puh. 040 5151243 contact@artome.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toni Parikka
Syrjäläntie 81, 19110 HEINOLA
Puh. 0405291821
toni.parikka@artome.fi
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Artomen asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden tuottamiseen ja -personointiin sekä asiakasviestintään.
Verkkosivujemme kautta kerättävää käyttäjien personoitua tietoa käytetään rajatusti verkkosivujen kokemuksen sekä Artomen liiketoiminnan ja palveluiden parantamiseen, ellei käyttäjä niitä erikseen kiellä.
Rekisterin sisältämiä tietoja voidaan teknisten vaatimusten vuoksi käsitellä myös Artomen kolmannen osapuolen palvelimella, Rekisterin sisältämiä tietoja käytetään kuitenkin vain Artomen asiakkuussuhteiden ylläpitoon ja parantamiseen.
Rekisterin sisältämiä tietoja voidaan käyttää myös kohdennettuun markkinointiin, mutta tällöin tietoja käsitellään pseudonymisoidusti, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Artome määrittää sisäisesti ne henkilöt, joilla on lupa käsitellä henkilötietoja sisältäviä tietoja.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteröidystä tallennetaan seuraavia tietoja:
Etu- ja Sukunimi
Organisaatio/Yritys
Kohdemaa
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tietolähteet
Henkilötietoja kerätään joko 1) henkilöltä itseltään, 2) yritykseltä, jonka työntekijänä henkilö toimii, 3) digitaalisten kanaviemme kautta lähetetyistä viesteistä, kuten internetsivujemme lomakkeiden viesteistä.
Verkkosivustokokemuksen parantamiseen ja kohdennettuun markkinointiin käytettäviä tietoja kerätään myös Artomen sivuston käyttäjän käyttäytymisen perusteella.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja käytetään yrityksen sisäisesti, niitä ei luovuteta kolmansille osapuolille. Pseudonymisoituja tietoja voidaan kuitenkin käyttää hyväksi kolmannen osapuolen tarjoamissa palveluissa, joiden tavoitteena on Artomen liiketoiminnan ja nettisivujen käytettävyyden parantaminen.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot tuhotaan lain vaatiman säilytysajan päätyttyä, kahden vuoden sisällä lakisääteisen säilytysajan päättymisestä.
Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään selainpohjaisiin sovelluksiin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattu. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Manuaaliset tiedot säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterissä olevien tietojensa tarkastusta ja korjaamista. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta tai tietojen poistoa.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Pyyntöön tietojen korjaamisesta tai poistamisesta tulee eritellä, mitä tietoja korjaaminen tai poisto koskee. Pyyntö osoitetaan sähköpostitse kohdassa ”Rekisterin pitäjä” mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Pyyntöön reagoidaan viivyttelemättä ja kohtuullisen ajan sisällä.